La dématérialisation à valeur probante !
Dernière fonctionnalité née du partenariat entre Lamster et Yousign, notre logiciel propose en ce début d’année 2021 la signature électronique à valeur probante.
Cette fonctionnalité couplée aux autres modules Lamster (coffre-fort personnel sécurisé, planning interactif, génération de documents, export paie, registre du personnel…) font aujourd’hui de Lamster l’une des offres les plus complètes en matière de gestion Ressources Humaines dématérialisée.
Pourquoi choisir de signer électroniquement ses documents ?
- Dématérialisation : Cette démarche est en totale adéquation avec le « choc de la simplification » pour les entreprises initiée par l’Etat en 2013 et qui pousse de plus en plus les entreprises vers la voie de la dématérialisation.
- Accélération des échanges : La signature électronique permet de simplifier et d’accélérer les échanges avec ses collaborateurs tout en limitant le risque de perte ou d’oubli lié à la signature papier. Elle permet de sécuriser au maximum les interactions nécessitant un formalisme entre la société et son collaborateur tout en garantissant la confidentialité des informations.
- Aucune dégradation : Grâce au stockage des documents dans le coffre-fort numérique Lamster, les documents sont accessibles en temps réel et ne subissent aucune dégradation contrairement à des documents papiers.
- Sécurité renforcée : La signature électronique permet également de fluidifier l’information, de suivre les signatures des contrats ou autres documents en temps réel et de renforcer la sécurisation et la fiabilité de la gestion administrative de vos collaborateurs.
- Responsabilité sociétale : La signature électronique et la dématérialisation des documents s’inscrivent pleinement dans une démarche de responsabilité sociétale de l’entreprise en intégrant pleinement les RH dans leurs préoccupations sociales et environnementales.
- Dématérialisation : Cette démarche est en totale adéquation avec le « choc de la simplification » pour les entreprises initiée par l’Etat en 2013 et qui pousse de plus en plus les entreprises vers la voie de la dématérialisation.
Est-ce que la signature électronique sur Lamster a une valeur légale ?
Bon nombre de logiciels RH propose aujourd’hui une signature électronique qui, pour certains, n’ont aucune valeur probante.
Chez Lamster, nous avons fait le choix de mettre en place un partenariat avec Yousign, spécialiste français de la signature électronique, dont le process est conforme aux règlementations françaises et européennes (eIDAS) et qui dispose de l’ensemble des certifications de conformité pour la signature des documents dématérialisés, à savoir :
- cachets
- horodatages
- signatures électroniques
Grâce à ce partenariat, nous garantissons la valeur légale des documents signés entre vous et vos collaborateurs.
Quel est le coût de la signature électronique ?
Les avantages de la signature électronique
En optant pour une solution de dématérialisation et de signature électronique, vous :
- Gagnez en temps et en productivité : que vos Ressources Humaines soient gérées directement par vous, vos opérationnels ou un service RH.Vous pourrez consacrer votre temps à des missions à plus forte valeur ajoutée pour le développement de votre entreprise.
- Diminuez considérablement les coûts liés au papier : frais d’impression, d’affranchissement éventuel…
- Réduisez le temps passé à traiter les documents à signer : impression, temps de lecture des documents par le collaborateur, signature, scan, archivage…) Autant de manipulations chronophages qui disparaissent avec la mise en place d’une telle fonctionnalité.
- Ne changez pas de module : étant directement intégrée dans Lamster, il n’est pas nécessaire de passer par une tierce application pour pouvoir utiliser celle-ci.
- Générez en quelques clics seulement vos documents : contrat, feuille d’émargement… et transmettez-les instantanément pour signature puis stockage automatique dans le coffre-fort de vos collaborateurs.
Comment ça marche dans les faits ?
Pourquoi faire confiance à Lamster ?
- Lamster est une solution RH française multisites et multisupports : PC, tablette, smartphone, en mode SaaS. Fullweb, notre logiciel RH vous permettra de gérer votre société à n’importe quel moment et où que vous soyez ! Un seul besoin, une connexion internet.
- L’hébergement des données est assuré en France sur nos propres infrastructures : pour renforcer la cybersécurité des données de nos clients, nous travaillons en partenariat avec FCNET qui bénéficie d’une expertise reconnue en matière de cybersécurité.
- Quelles que soient votre organisation et votre structure, notre solution personnalisable évolue en temps réel selon la législation et surtout vos besoins ! Parce que chaque entreprise est différente, Lamster s’interface avec votre logiciel de paie quel que soit votre fonctionnement.
- Lamster vous propose une offre complète : pour la dématérialisation de vos RH, simple et accessible, afin d’optimiser et de simplifier la gestion de vos Ressources Humaines.
